जनता से जुडे कार्य प्राथमिकता से करने एवं फाईलो का संधारण के दिये निर्देश
राजनांदगांव 6 नवम्बर। नवागत आयुक्त श्री अतुल विश्वकर्मा आज नगर निगम के सभी विभागों मे जाकर अधिकारियों व कर्मचारियों से रूबरू हो उनके कार्यो के संबंध में जानकारी लेकर जनता से जुडे कार्य प्राथमिकता से करने के साथ साथ फाईलो का संधारण करने के निर्देश दिये। साथ ही बिना कारण अनुपस्थित कर्मचारियों को नोटिस जारी किये।
आयुक्त श्री विश्वकर्मा कार्यालय निरीक्षण के दौरान निगम के सभी विभागों में जाकर अधिकारियों व कर्मचारियों से मिलकर उनके कार्यो के संबंध में जानकारी लिये। उन्होंने डाटा सेन्टर में कार्यरत कर्मचारियों से उनके कार्यो के बारे मे पूछा, कर्मचारियों ने राजस्व डिमाण्ड एंट्री, निष्ठा हाजरी अन्य एंट्री कार्य करने की जानकारी दी। आयुक्त ने एंट्री प्रक्रिया देख कहा कि राजस्व जैसे महत्वपूर्ण एंट्री समय सीमा में पूर्ण करे, जिससे उसके अनुकुल वसूली की जा सके।
आयुक्त श्री विश्वकर्मा लेखा शाखा, अभिलेख शाखा, स्थापना शाखा, लोककर्म, भवन अनुज्ञा, प्रधानमंत्री आवास योजना, आवक जावक, राशन कार्ड, निराश्रित पेंशन कार्यालय के अलावा सभी विभागों में जाकर अधिकारियों व कर्मचारियों से रूबरू हो उनके कार्यो के संबंध में जानकारी लिये। उन्होंने लेखा शाखा में फाईल एवं केश पंजी देख पंजी संधारण के संबंध मंे जानकारी लिये, वही स्थापना शाखा में सर्विस बुक की जाॅचकर सेवा सत्यापन देख पेंशन प्रकरणों की जानकारी ली।
उन्होंने लोककर्म प्रधानमंत्री आवास, भवन नजूल की फाईले देख समय सीमा में फाईलों का निराकरण के निर्देश दिये।
आयुक्त श्री विश्वकर्मा ने प्र.कार्यालय अधीक्षक श्री नारायण यादव से कहा कि पुरानी फाईले रिकार्ड रूम में व्यवस्थित रखावे, समय समय पर हाजरी रजिस्टर की जाॅच करावे।
आज निरीक्षण के दौरान 7 कर्मचारी अनुपस्थित पाये गये, अनुपस्थित कर्मचारी के संबंध में जानकारी लेकर बिना कारण अनुपस्थिति पर स्पष्टीकरण जारी करने के निर्देश दिये। उन्होंने कर्मचारियों से कहा कि सभी निर्धारित समय में उपस्थित होकर अपने दायित्वों का निर्वाहन करेंगे तथा फाईलों का नियमित रूप से संधारण करे, नोट शीट में नम्बरिंग हो तथा कव्हर फाईल में विषय इंद्राज कर व्यवस्थित रखे।
अपने कार्यालय को अपने घर जैसा साफ सुथरा व व्यवस्थित रखे। उन्होंने कहा कि नगर निगम चुकि जनता से जुडी संस्था है, इसे ध्यान में रखकर निराश्रित पेंशन, राशन कार्ड के अलावा बिजली, पानी सफाई संबंधित प्रकरणों का प्राथमिकता से निराकरण करे।
